公司党政办公室在公司党政领导下,协助做好公司党组织、宣传、纪检、统战、工会、群团工作;承担学院人才队伍建设、资产管理、文件收发及存档、公章管理与使用、会议组织、财务管理等任务;负责文秘、档案、信息、保密、后勤等工作。现设有行政党务岗、日常事务岗、综合岗3个岗位。
行政党务岗:
负责学院各部门之间、学校与学院之间的沟通协调工作
做好对外联络和相关接待工作
制定和完善学院管理制度、做好学院工作计划、总结等各类文稿起草工作
完成学校各项任务的督办、落实、反馈工作
协助做好学院人才队伍建设和人事管理工作
完成学院各类会议筹备、组织、宣传工作
协助开展公司党总支各项工作
做好学院分工会工作、凝心聚力
协助做好学院安全稳定工作
负责各类文件的收发、管理与归档
负责教职工请销假手续办理
日常事务岗:
协助完成会议接待、记录工作
完成福利发放工作
完成印章管理、开具相关证明
做好教职工信息更新
负责报刊征订,信件、报刊杂志等收发工作
完成办公设备报修工作
负责教职工各类考勤
综合岗:
负责学院网站内容的更新维护
负责学院办公用品领用、发放、采购
完成财务相关工作
完成资产管理工作
协助完成人才招聘工作
负责办公区域安全检查、日常维护